Hallo, ich bin

Strategie- und KI-Beratung für Planungsbüros, Projektentwickler und Wohnungsunternehmen

Architekt, Gründer eines volldigitalen Planungsbüros und fünf Jahre Geschäftsführer eines KI-Unternehmens. Heute Sparringspartner der Geschäftsführung – herstellerunabhängig, mit Festpreis.

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Ansässig in Bergisch Gladbach bei Köln
Timo Schroeder spricht mit Mikrofon auf einer Branchenveranstaltung
Strategie & KI in Real Estate und Construction

Woran es wirklich scheitert

Die meisten KI-Projekte in Bau und Immobilien scheitern nicht an der Technik. Niemand hat entschieden, wer was verantwortet, welche Daten sauber sein müssen und welche Routinen verschwinden sollen.

Ich habe diese Entscheidungen fünf Jahre lang selbst getroffen – als Geschäftsführer eines Planungsbüros mit bis zu 70 Mitarbeitenden und eines KI-Unternehmens. Heute treffe ich sie mit Ihnen.

Fünf Einstiege, ein Fahrplan

Jedes Angebot mit Festpreis und schriftlichem Ergebnis. Preis auf Anfrage.

KI-Standortbestimmung

Für Inhaber und Partner von Planungsbüros mit 10 bis 50 Mitarbeitenden

Am ersten Tag sehe ich mir Projekte, Prozesse und Werkzeuge an – von der Akquise bis zur Leistungsphase 5 – und spreche mit drei bis fünf Personen aus dem Team. Am zweiten arbeiten wir heraus, welche Routinen in 24 Monaten automatisierbar sind, was das für Honorar, Rollen und Haftung bedeutet und wo Sie anfangen.

  • Schriftlicher Bericht mit Prioritäten
  • Daten-Voraussetzungen und Kosten-Nutzen-Schätzung
  • Passende Förderprogramme
Umfang 2 Beratertage

Strategietag KI

Für Geschäftsführungen von Projektentwicklern, Wohnungsunternehmen, Verwaltern und Bauunternehmen

Ein Tag mit Ihrem Führungskreis, bis acht Personen: Standort des Unternehmens, die drei KI-Anwendungen, die sich wirklich lohnen, die fehlenden Daten, die Verantwortung für jeden Einsatz und die Pflichten aus der KI-Verordnung.

  • Entscheidungsvorlage für Vorstand oder Gesellschafter
  • 12-Monats-Fahrplan
  • Protokoll der Entscheidungen
Umfang 1 Tag

Umsetzungsbegleitung

Für Unternehmen, die ins Tun kommen wollen

Ich begleite Ist-Analyse, Soll-Konzept, Softwareauswahl und Einführung – als Projektleiter auf Zeit, nicht als Dauerberater.

  • KI-gestützte Projektentwicklung: Grundstücksscreening, Machbarkeit, Dokumente
  • Akquise und Vertrieb
  • Das zukunftsfähige Planungsbüro
  • Daten- und Prozessordnung vor einer Softwareentscheidung
Umfang je Tag, 10 bis 30 Tage

Workshop nach Art. 4

Für Teams bis 20 Personen

Was KI kann, wo sie irrt, welche Daten das Haus nicht verlassen dürfen und wer freigibt. Der Baustein für die Kompetenzpflicht aus der KI-Verordnung.

  • Teilnahmebescheinigung
  • Dokumentation für Ihre Unterlagen
Umfang halber Tag

Sparring der Geschäftsführung

Für Geschäftsführer und Gründer

Zwei Sessions im Monat, dazwischen per E-Mail erreichbar – für KI-, Organisations- und Marktentscheidungen, die Sie nicht allein treffen wollen. Für Gründer von PropTechs und ConTechs auch als Sparring für Positionierung und Zugang zur Branche.

  • Nach drei Monaten monatlich kündbar
Umfang im Monat

Förderung

Beratung zu Digitalisierung und KI ist oft förderfähig. Programme öffnen und schließen allerdings schnell.

Welches Programm für Ihren Sitz, Ihre Größe und Ihr Vorhaben gerade offen ist, prüfe ich im Erstgespräch. Wichtig: Bei fast allen Programmen darf das Vorhaben erst nach der Bewilligung beginnen.

So läuft die Zusammenarbeit

  1. Erstgespräch30 Minuten per Video, kostenlos. Ich sage Ihnen, ob und womit ich helfen kann – oder wer besser passt.
  2. AngebotInnerhalb von drei Werktagen, mit Festpreis, Ablauf und Ergebnis.
  3. ArbeitPersönlich durch mich, vor Ort oder per Video. Keine Junior-Teams.
  4. ErgebnisSchriftlich und entscheidungsreif, mit Dokumentation für Gesellschafter.

Über mich

Ich bin Architekt. Studiert an der RWTH Aachen, gearbeitet bei gmp Architekten, als BIM-Manager Großprojekte koordiniert.

2021 habe ich in Köln mit einem Partner ein volldigitales Planungsbüro gegründet, das auf bis zu 70 Mitarbeitende wuchs, und daraus ein KI-Unternehmen entwickelt, dessen Software Machbarkeitsstudien automatisiert. Seit Oktober 2026 berate ich selbständig – ausschließlich in Immobilien, Bau und Architektur.

  • Eingetragener Architekt, Architektenkammer Nordrhein-Westfalen
  • MAT – Most Aspiring Talent 2024 der Immobilienwirtschaft
  • Vorstand des MAT-Netzwerks
  • Next-Gen-Beirat des ICG

Häufige Fragen

Wir haben schon einen IT-Dienstleister.

Gut. Ich ersetze ihn nicht, ich gebe ihm Entscheidungen. Die meisten Dienstleister warten auf genau die Vorgaben, die in der Standortbestimmung entstehen.

Unsere Daten dürfen das Haus nicht verlassen.

Müssen sie auch nicht. Welche Werkzeuge wo laufen dürfen, klären wir vor dem ersten Einsatz.

Lohnt sich das für ein Büro mit zwölf Leuten?

Die Standortbestimmung ist genau dafür gebaut. Die Frage ist nicht ob, sondern mit welcher Ordnung.

Warum Festpreise statt Stundenabrechnung?

Weil Sie ein Ergebnis kaufen, keine Zeit. Festpreise zwingen mich, das Ergebnis vorher zu definieren.

Schreiben Sie mir in zwei Sätzen, worum es geht.

Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

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